Symphoria · AI-werkplatform · self-service

Alle AI van je bedrijf, op jullie eigen kennis.

Symphoria is het AI-werkplatform dat je bedrijf echt kent én dat je kunt verantwoorden. Slimme functies op jullie eigen kennis: kennisbanken, voice, mail en agenda, en inzicht uit je CRM en ERP. Gebouwd op soevereine AI: gehost in Nederland, verwerkt in de EU, zero data retention en nooit training op jullie data.

Direct zelf aan de slag Veilig betalen via Mollie Demo voor grotere organisaties

SlimKennisbanken · voice · mail · inzicht
SoevereinNL hosting · EU-verwerking · zero retention
Multi-modelGPT · Claude · Gemini · EU
01

Slim genoeg om je bedrijf te snappen. Soeverein genoeg om te vertrouwen.

Symphoria doet twee dingen tegelijk: AI die jullie bedrijf echt kent, en AI die je kunt verantwoorden aan directie, klanten en toezichthouder.

Pijler 1 · Slim

AI die je bedrijf echt kent

Slimme functies op jullie eigen data, samengebracht in één werkruimte.

  • Private kennisbankenPer project, klant of afdeling, met antwoorden inclusief bron.
  • Voice & meetingsOpnames worden automatisch transcript, samenvatting en actiepunten.
  • Mail & agendaKoppel Outlook, Gmail en je agenda. Mails en afspraken gaan pas weg na jouw akkoord.
  • Inzicht in je bedrijfKoppel CRM, ERP en boekhouding en stel gewoon een vraag over je eigen cijfers.
Bekijk hoe het werkt
Pijler 2 · Soeverein

AI die je kunt vertrouwen

Europees en onder eigen regie, technisch afgedwongen in plaats van beloofd.

  • Gehost in NederlandApplicatie en klantdata staan in een Nederlands datacenter.
  • 100% EU-verwerkingGeen prompt, document of opname naar de VS. Afgedwongen op platformniveau.
  • Zero data retentionAan modelzijde wordt niets bewaard of gelogd.
  • Nooit training op jouw dataJullie documenten, opnames en gesprekken worden nooit gebruikt om modellen te trainen.
Lees meer over soevereine AI

Daarbovenop: multi-model chat (Claude, GPT, Gemini en Europese modellen), herbruikbare assistenten en een prompt library, en acties met menselijke goedkeuring.

02

Generieke AI kent het internet. Niet jouw bedrijf.

ChatGPT weet alles van Wikipedia, maar niets van jullie missie, visie of strategie. Niets van jullie klanten, projecten of gesprekken. Het resultaat: antwoorden die plausibel klinken, maar geen idee hebben waar het bij jullie écht over gaat.

  • Geen besef van jullie missie, visie en strategie
  • Kent jullie klanten, projecten en dossiers niet
  • Mist context uit gesprekken en beslissingen
  • Verzint plausibele antwoorden zonder bron
  • Iedere chat begint weer vanaf nul
03

Context is key.
Daar wordt AI pas slim van.

Dezelfde modellen, een totaal ander antwoord. Geef AI automatisch jullie missie, klanten, projecten en gesprekken mee, en je haalt eruit waar die intelligentie écht toe in staat is. Minder aannames, meer onderbouwing, antwoorden met bron.

A Slimmere antwoorden Met jullie context erbij gaat AI van algemene tips naar concreet advies op jullie situatie.
B Minder aannames AI gokt niet meer over jullie klant of project, het werkt met de feiten die jullie zelf hebben.
C Altijd onderbouwd Iedere claim heeft een bron uit jullie eigen documenten, gesprekken of dossiers.
D Strikt gescheiden Eén AI per project of klant. Klant A ziet nooit data van klant B, geen vervuiling tussen dossiers.
04

In drie stappen werkende AI.

Geen implementatietraject van maanden. Maak een account, koppel je bronnen en werk vandaag nog met AI op jullie eigen kennis.

01

Maak een werkruimte

Account aanmaken, collega's uitnodigen, rollen instellen. Direct aan de slag, zonder implementatietraject.

02

Koppel je kennis

Upload documenten, synchroniseer SharePoint, OneDrive en Google Drive, of laat je CRM en ERP koppelen. Zoek live in (externe) systemen. Symphoria leest, ordent en maakt alles doorzoekbaar.

03

Chat, genereer, automatiseer

Kies snel, gebalanceerd of grondig, stel vragen met bron, laat meetings uitwerken en zet assistenten en acties in, met jouw goedkeuring als laatste stap.

05

Meetings worden automatisch kennis.

Van audio-opname naar sprekerherkenning, transcriptie, samenvatting en actiepunten, volledig automatisch. Elke meeting landt in de juiste werkruimte en is direct doorzoekbaar.

  • Klantgesprekken, intakes en interne overleggen, allemaal vastgelegd
  • Sprekerherkenning, samenvatting en actiepunten automatisch
  • Direct chatten met één of meerdere gesprekken
  • Doorzoekbaar tot op zinsniveau
  • Makkelijker projecten overdragen, niets meer in hoofden
06

Stel een vraag aan je eigen bedrijfscijfers.

Koppel je CRM, ERP en boekhouding. Symphoria synchroniseert orders, facturen, klanten en contracten naar een eigen, beveiligde omgeving en leert jullie bedrijfsregels kennen. De assistent schrijft zelf de zoekopdrachten, controleert het resultaat en antwoordt helder, vaak met tabel of grafiek.

  • Vragen in gewone taal, zonder exporteren en rekenen in Excel
  • Signalen op een dashboard: welke stroom terugloopt, welke klant er al even niet is geweest, welk contract zijn limiet nadert
  • Automatische weekrapportage, vergeleken met de weken ervoor
  • Afwijkende tarieven komen boven water, dus je administratie wordt vanzelf schoner

“Je kunt hem heel goede vragen stellen en hij geeft verschrikkelijk goed antwoord.”

Hendrik Thomassen, directeur Wouters Sloop, Grond & Recycling · gekoppeld aan OMS4Business

Koppelingen met CRM en ERP worden als maatwerk gerealiseerd door Wux AI.

07

AI die je kunt vertrouwen, zonder kleine lettertjes.

Voor directie, DPO en klanten die willen weten waar hun data blijft. Geen belofte in een contract, maar afgedwongen in de techniek.

01

Gehost in Nederland

Applicatie en klantdata staan in een Nederlands datacenter, niet bij Amerikaanse cloudpartijen. Geen blootstelling aan de US Cloud Act.

02

100% EU-verwerking

Alle AI-calls worden binnen de EU afgehandeld. Technisch afgedwongen op platformniveau: geen prompt, document of opname gaat naar de VS.

03

Zero data retention

Aan modelzijde wordt niets bewaard of gelogd. Wat je invoert, blijft van jou.

04

Nooit training op jouw data

Jullie documenten, opnames en gesprekken worden nooit gebruikt om modellen te trainen, ook niet door de modelleveranciers.

05

Gescheiden en beheerd

Eigen database per werkruimte en strikte scheiding per project of klant. Rollen en rechten, inloggen met Google of Microsoft, passkeys en 2FA, en audit logs voor beheer en beveiliging.

06

Regie op verbruik

Verbruik per gebruiker, project en dag, met dagelijkse limieten die waarschuwen of blokkeren. Geen verrassingen aan het einde van de maand.

08

Elke afdeling een eigen AI, op jullie kennis.

Acht praktijkvoorbeelden. Dezelfde werkruimte, andere vragen.

01 / 08 · Kennisbank Kennis vinden

Nooit meer zoeken

Van zoeken naar weten

Stel een vraag in gewone taal en Symphoria doorzoekt drives, mails, notities en gesprekken tegelijk. Je krijgt een antwoord met bron, direct te controleren.

  • “Wat hebben we afgesproken met klant X over prijs?”
  • “Waar staat de laatste versie van dit contract?”
  • Antwoord met bron, geen gokwerk
  • Eén bron van waarheid per project
  • Kennis blijft, ook als mensen vertrekken
Lees meer →
02 / 08 · Voice + kennisbank + mail Sales & offertes

Offertes die zichzelf bijna schrijven

Van intakegesprek naar concept-offerte

Neem het intakegesprek op. Symphoria haalt eerdere offertes en prijslijsten erbij en schrijft het concept. Sales controleert en verstuurt, met jouw akkoord op de bevestigingskaart in je mail.

  • “Maak een offerte op basis van dit intakegesprek.”
  • “Welke aanpak past bij deze klant?”
  • Sneller van gesprek naar voorstel
  • Gebaseerd op eigen prijzen en eerdere offertes
  • Consistent op het niveau van je beste senior
Lees meer →
03 / 08 · Voice Meetings

Elke meeting wordt kennis

Van opname naar actiepunten, zonder notulist

Laat de vergaderbot Teams, Meet of Zoom opnemen, of neem zelf op. Sprekerherkenning, transcript, samenvatting en actiepunten landen automatisch in de juiste werkruimte.

  • “Wat is er besloten in de laatste meeting?”
  • “Welke actiepunten staan nog open?”
  • Niets meer alleen in hoofden
  • Geen handmatig uitwerken
  • Doorzoekbaar tot op zinsniveau
Lees meer →
04 / 08 · Kennisbank + mail Support

Support die het antwoord al kent

Van zoeken in oude tickets naar direct antwoord

Medewerkers krijgen een onderbouwd antwoord uit handleidingen, eerdere tickets en interne kennis, met bron. Het conceptantwoord gaat pas na akkoord de deur uit.

  • “Hoe los ik foutmelding X op?”
  • “Wat zijn de garantievoorwaarden?”
  • Snellere reactietijden
  • Consistente antwoorden
  • Minder escalaties naar senior collega's
05 / 08 · Kennisbank + soeverein HR

HR-vragen zonder HR-tijd

Beleid dat je kunt bevragen, veilig binnen de EU

Verlof, thuiswerken, declaraties: medewerkers stellen de vraag en krijgen een antwoord uit het actuele beleid. Personeelsdata blijft in Nederland en de EU en wordt nooit gebruikt voor training.

  • “Hoe werkt ons thuiswerkbeleid?”
  • “Wat zijn de regels rondom verlof?”
  • Minder vragen aan HR
  • Altijd het actuele beleid
  • Gevoelige data onder eigen regie
Lees meer →
06 / 08 · Kennisbank Tenders & RFP's

Tenders en RFP's

Van blanco document naar sterk eerste concept

Symphoria haalt eerdere inzendingen, cases en projectervaring erbij en schrijft een eerste antwoord per vraag, met bronnen zodat je team kan controleren en aanscherpen.

  • “Beantwoord deze RFP op basis van eerdere inzendingen.”
  • “Welke cases passen bij deze aanvraag?”
  • Hergebruik van je beste antwoorden
  • Snellere eerste versie
  • Bronnen erbij, eenvoudig te controleren
Lees meer →
07 / 08 · CRM & ERP (maatwerk) Bedrijfsinzicht

Stel een vraag aan je cijfers

Van exporteren en Excel naar één vraag

Koppel je CRM, ERP of boekhouding en vraag door: welke klant is er al even niet geweest, welk contract nadert zijn limiet, hoe loopt de omzet? Antwoord met tabel of grafiek, en een weekrapport dat vanzelf klaarstaat.

  • “Welke vaste klanten zijn deze maand niet geweest?”
  • “Maak een grafiek van de omzet per maand.”
  • Signalen voordat je ze in de cijfers ziet
  • Geen export en Excel meer
  • Afwijkende tarieven komen boven water
Lees meer →
08 / 08 · Kennisbank + assistenten Onboarding

Vanaf dag één productief

Nieuwe collega's vragen het de kennisbank

Nieuwe collega's krijgen toegang tot de kennis over projecten, klanten en processen en kunnen alles vragen met directe context, in plaats van iedereen te storen.

  • “Hoe pakken we dit type project normaal aan?”
  • “Wat is de geschiedenis van deze klant?”
  • Snellere onboarding
  • Minder afhankelijk van collega's
  • Consistente kennisoverdracht
−70% Tijd kwijt aan zoeken

Documenten en gesprekken zijn direct vindbaar. Bespaar uren per week per medewerker.

10× Snellere offertes

AI maakt het concept op basis van eerdere voorstellen. Sales reviewt en stuurt door.

Dagen i.p.v. weken onboarding

Nieuwe collega's vragen het de kennisbank. Geen schaduwen meer van senior collega's.

100% Overdraagbare projecten

Alles wat besproken en besloten is, staat in de kennisbank. Niets meer alleen in hoofden.

09

Eén abonnement per bedrijf.
Niet per gebruiker.

Vanaf € 145/mnd

Voor onbeperkte gebruikers en projecten: één bedrijfslicentie van € 85 plus een tokenbundel vanaf € 60. Transparant per token, per dag inzichtelijk. Geen fair-use: je limiet is je tokenbundel. Kies je bundel en start direct.

Self-service vanaf dag één. Begeleiding als je die wilt.

Symphoria werkt direct self-service: account aanmaken, bronnen koppelen en aan de slag. Wil je strategische begeleiding, maatwerk-integraties of medewerkerstraining? Dan staat implementatiepartner Wux AI klaar, met strategisch inzicht, technologische expertise en bedrijfskundig denken in één team.

  • Strategie: kansen, knelpunten en prioriteiten in kaart
  • Maatwerk: custom integraties, connectors en workflows
  • Adoptie: training, borging en opschaling in de organisatie

Geef je team z'n eigen AI.

Maak een account, koppel je bronnen en werk vandaag nog met AI op jullie eigen kennis. Veilig betalen via Mollie. Liever eerst een demo voor je organisatie? Dat kan ook.